国企工会福利帆布托特包采购方案

一、采购背景

在企业人文关怀建设持续推进的大环境下，为进一步提升员工的归属感与幸福感，国企工会计划采购一批帆布托特包作为员工福利。这一举措不仅能为员工的日常生活与工作提供便利，更能有效传播企业的文化理念，增强员工对企业的认同感，对营造积极的企业氛围起到推动作用。

二、采购需求

（一）设计风格

1. 融入企业文化：将企业标志、文化理念等元素巧妙融入托特包的设计中，在提升辨识度的同时强化企业的文化影响力。如将企业标志以刺绣或印花的形式呈现在托特包正面显眼位置，或把企业倡导的价值观以艺术字体印刷在侧面。

1. 简洁实用：采用简洁的设计风格，去除繁杂装饰，确保实用性，满足员工在购物、通勤、休闲等多种场景下的使用需求。

（二）材质要求

1. 帆布面料：选用优质的 12 安以上的帆布作为制作材料，确保托特包具备良好的耐磨性、透气性与承重能力，延长使用寿命。

1. 环保染料：使用环保染料对帆布进行染色，不仅要确保颜色鲜艳、持久，更要符合环保标准，保障员工的身体健康。

（三）尺寸容量

托特包的尺寸设定为长 40cm、宽 15cm、高 30cm，这一尺寸既能满足日常携带物品的需求，又不会因过大或过小影响使用体验。内部设置合理的隔层，方便员工分类存放物品。

（四）数量与预算

本次计划采购 [X] 个帆布托特包，采购预算控制在 [X] 元以内，确保在有限的预算内实现最优的采购效果。

三、供应商选择 —— 途润制袋

（一）公司简介

途润制袋专注于各类环保袋的研发、生产与销售，在行业内积累了丰富的经验，凭借优质的产品与服务赢得了良好的口碑。

（二）产品优势

1. 设计能力强：拥有专业的设计团队，能够深入理解企业的文化内涵与采购需求，量身定制个性化的托特包设计方案。过往曾为多家大型企业成功设计并生产定制化托特包，设计成果得到了客户的高度认可。

1. 品质有保障：建立了严格的质量管理体系，从原材料采购到成品出厂，每一个环节都经过严格的质量检测。所使用的帆布面料和环保染料均符合国家标准，确保产品质量安全可靠。

1. 价格合理：依托成熟的生产工艺与供应链管理，在保证产品质量的前提下，能够为客户提供具有竞争力的价格，帮助企业有效控制采购成本。

（三）服务优势

1. 一站式服务：提供从设计、生产到配送的一站式服务，简化采购流程，为企业节省时间和精力。

1. 响应速度快：具备高效的客户服务团队，能够及时响应客户的需求与反馈，快速解决采购过程中出现的问题。

四、采购流程

（一）沟通与设计

1. 与途润制袋建立沟通机制，详细说明采购需求，包括设计风格、材质要求、尺寸容量等。

1. 途润制袋的设计团队根据企业需求，提供初步的设计方案，企业对设计方案提出修改意见，直至双方达成一致。

（二）打样与确认

1. 途润制袋根据确定的设计方案制作样品，交付企业进行审核。

1. 企业对样品的质量、设计、尺寸等进行全面检查，如发现问题，及时反馈给途润制袋进行调整。

（三）生产与交付

1. 在样品确认无误后，途润制袋按照约定的数量和时间进行批量生产。

1. 生产完成后，负责将货物按时、安全地配送至企业指定地点，并协助企业进行验收。

五、质量控制

1. 签订质量协议：在采购合同中明确质量标准和违约责任，对产品质量进行约束。

1. 抽检制度：在产品生产过程中，不定期进行抽检，确保产品质量符合要求。如发现质量问题，要求途润制袋立即整改。

通过以上采购方案，国企工会能够采购到兼具实用性、美观性与文化内涵的帆布托特包，为员工送上一份贴心的福利，同时也为企业的文化建设与形象提升贡献力量。