机关单位帆布托特包定制项目说明

一、定制背景

为契合机关单位对外宣传、活动开展以及服务群众的工作需求，现计划定制一批兼具实用价值与宣传功能的帆布托特包。希望通过此次定制，既能满足单位日常工作的物料需求，又能将单位的形象与理念有效传播。

二、定制详情

（一）设计要求

1. 外观设计：以简洁、大方为原则，融入机关单位的特色元素，如单位标识、工作理念标语等。颜色选取需契合单位整体视觉形象，以沉稳、庄重的色调为主，如深蓝色、深灰色，同时搭配少量亮色进行点缀，增强视觉吸引力。

1. 尺寸规划：整体尺寸为长 40cm、宽 15cm、高 35cm，该尺寸既能满足日常装载文件、笔记本等工作物品的需求，又便于携带。包体正面预留一块 20cm×15cm 的区域，用于印刷单位标识与宣传标语；背面可适当添加单位的官方二维码，方便群众扫码获取资讯。

1. 细节处理：托特包顶部配备两条长度为 60cm 的手提带，宽度为 5cm，确保携带时的舒适性与牢固性。包内设置一个内袋，尺寸为长 25cm、高 20cm，方便使用者分类存放重要物品。

（二）材质选择

帆布材质选用优质的 12 安纯棉帆布，该材质不仅环保耐用，还具有良好的透气性，符合机关单位倡导的环保理念。帆布表面经过防水处理，能有效抵御雨水侵蚀，延长托特包的使用寿命。缝线采用高强度的涤纶线，颜色与帆布主体相匹配，针脚均匀细密，每英寸不少于 8 针，确保包体的牢固性。

（三）数量与工期

本次计划定制帆布托特包 5000 个。生产工期预计为 [X] 天，自双方签订定制合同且定金到账之日起计算。供应商需严格按照约定工期交付货物，如有特殊情况需提前沟通。

三、质量标准

1. 成品检验：每一个帆布托特包在出厂前都需经过严格的质量检验，确保无破损、污渍、色差等问题。检验内容包括外观检查、尺寸测量、负重测试等，确保产品质量符合相关标准。

1. 售后保障：供应商需提供为期 [X] 个月的售后保障服务，在质保期内，如出现质量问题，供应商需免费进行维修或更换。

四、交付与验收

1. 交付方式：供应商需负责将货物运输至机关单位指定地点，运输费用由供应商承担。货物交付时需提供详细的发货清单，便于验收核对。

1. 验收流程：机关单位在收到货物后，将组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、质量、规格等是否与合同约定一致。如发现问题，供应商需在接到通知后的 [X] 个工作日内进行处理。

五、预算与结算

1. 预算控制：本次帆布托特包定制项目的预算为每个 [X] 元，总预算不超过 [X] 元。供应商报价需包含原材料采购、设计制作、运输配送等所有费用。

1. 结算方式：双方签订合同后，机关单位将支付 [X]% 的定金；货物验收合格后，在 [X] 个工作日内支付剩余的货款。

希望有意向的制袋企业能够根据以上定制要求，提供详细的报价方案与样品。我们期待与有实力、信誉良好的供应商建立长期稳定的合作关系。

[机关单位名称]

[联系电话]

[具体日期]